Вруцкий и Партнеры
Секретарь-администратор, администратор, менеджер
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
- Документооборот
- Договорная работа
- Контроль исполнения решений
- Составление договоров
- Заключение договоров
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловая этика
- Электронный документооборот
- Точность и внимательность к деталям
- Подготовка отчетов
- Работа с юридическими лицами
- Организация совещаний
- Ведение переписки
- Битрикс 24
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- Административная поддержка руководителя
- Работа с банками
- Юриспруденция
- Управление секретариатом
- Должностные инструкции
- Знание законодательства
- Контроль оформления документов
- Телефонные переговоры
- Корпоративная этика
- Умение работать в коллективе
- Деловое общение
В ОПЛАТЕ ТРУДА УКАЗАНА СТАВКА. МЫ ПЛАТИМ + % KPI. Каждый наш сотрудник имеет возможность и мотивацию к дополнительным заработкам, что официально прописано в договоре с сотрудником.
Команда «ВРУЦКИЙ и ПАРТНЕРЫ» , команда профессионалов и продуктивных людей, ориентированных на развитие и повышение квалификации. Мы умеем добиваться лучших результатов и доводить до конца начатое.
ПРИГЛАШАЕМ НА РАБОТУ : АДМИНИСТРАТОР ОФИСА
Именно таких сотрудников мы приглашаем в наш штат. МЫ ПОСТОЯННО РАСШИРЯЕМСЯ, и нам постоянно требуются специалисты в различных областях права с обширной практикой и успешным опытом работы.
Обязанности:
Планирование рабочего графика офиса, ведение записи клиентов на консультации, организация и координация встреч клиентов
Организационно-административное обеспечение и информационно-аналитическая поддержка деятельности офиса;
Выполнение функций администратора проектов: ведение документации, согласование и подготовка первичной документации, коммуникация с клиентами;
Анализ материалов по бизнес-задачам, аналитика, систематизация информации по проектам;
Контроль входящей, исходящей документации;
Контроль исполнения распоряжений руководителя;
Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, переговоров.
Требования:
Высшее образование,
опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
Знание делового этикета:
Высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность, пунктуальность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость;
Знание особенностей данной профессии, умение организовать и провести встречи любого уровня, широкий кругозор, доброжелательность, умение оперативно и самостоятельно принимать правильные решения.
Условия:
УМЕНИЕ РАБОТЫ В BITRIX24
Режим работы: 5/2
Корпоративная связь;
испытательный срок 3 месяца;
KPI (зависят от Ваших личных результатов и от результатов всей компании);
бонусы от компании;
прием осуществляется по результатам профессионального тестирования, психологического тестирования, собеседования.