Чем предстоит заниматься:
- Вести электронный и бумажный документооборот
- Заказ канцтоваров
- Подписывать согласованные документы у руководителей
- Составлять письма, приказы
- Обеспечивать прием, обработку и переадресацию входящих звонков
- Принимать поступающую корреспонденцию, передать ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям
- Осуществлять взаимодействие с поставщиками почтовых услуг, курьерской службой и др. контрагентами для обеспечения жизнедеятельности офиса
- Редкие поручения служебного характера от руководителя, в т.ч. разъездного характера (отправка писем по почте России)
- Поддержание чистоты и порядка в офисе, создавая приятную атмосферу
- участие в организации корпоративов, дней рождений.
- выполнение личных поручений руководителя
- подготовка документов и отчетов для руководителя
- Трудоспособность и быстрая обучаемость
- Хорошая память и внимательность
- Умение соблюдать субординацию
- Быстрота в работе
- Уверенный пользователь офисных программ
- Уверенный пользователь ПК (знание программ (Excel, Word)
- Опыт и навыки работы с офисной оргтехникой
- Грамотная устная и письменная речь, доброжелательная, вежливая манера общения
- Высокая самоорганизация, пунктуальность, стрессоустойчивость
- Умение находить выход из разных ситуаций
- уверенный пользователь ПК: пакет Microsoft Office, электронная почта, календарь,
- умение искать правильную информацию в интернете.
- оформление по ТК РФ
- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
- работа в офисе в 6 минутах пешком от м. Ботанический сад
- заработная плата 70 000 руб. на руки