Электрощит
Ведущий специалист по организационным вопросам и управлению документацией службы главного инженера
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- MS PowerPoint
- Делопроизводство
- 1С: Документооборот
- Составление отчетов
- MS Excel
- MS Word
- Деловые коммуникации
ООО «ЭЛЕКТРОЩИТ» — Российский завод-производитель силовых трансформаторов марок ТМ, ТМГ, ТСЛ, комплектных трансформаторных подстанций, распределительных устройств и ИБП.
Приглашает на работу : Ведущего специалиста по организационным вопросам и управлению документацией службы главного инженера
Ведущий специалист по организационным вопросам и управлению документацией службы главного инженера играет ключевую роль в организации работы службы, обеспечении эффективного документооборота и управлении внутренними процессами.
Это специалист, ответственный за создание и поддержание эффективной системы работы службы главного инженера, обеспечивающий порядок в документообороте, эффективное администрирование рабочих процессов службы главного инженера.
Обязанности:
- Контроль исполнения поручений, распоряжений и задач главного инженера;
- Подготовка документов и ведение деловой переписки;
- Ведение плана работ главного инженера;
- Взаимодействие со службами главного инженера по охране труда, отделами главного механика и главного энергетика;
- Консолидирование информации и предоставление ее руководителю (справки, таблицы, презентации) для участия в совещаниях, видеоконференциях, выездных совещаниях;
- Организация и ведение протоколов внутренних и внешних встреч, совещаний и отслеживание исполнения принятых решений;
- Подготовка к участию в выставках, конференциях и выездных совещаниях;
- Ведение базы контактов ключевых заказчиков и партнеров;
- Мониторинг соблюдения норм делопроизводства компании (инструкции, регламенты, письма, процессы);
- Подготовка к переговорам с ключевыми заказчиками и партнерами, разработка планов встреч и мероприятий;
- Мониторинг и планирование работы по внедрению новых видов продукции.
- Высшее образование, желательно наличие сертификатов или курсов по делопроизводству, 1С, внедрению системы бережливого производства;
- Опыт работы в сфере управления документацией от 2 лет
- Профессиональный пользователь Microsoft office (Excel, Word, Power Point);
- Уверенное владение Adobe Reader Pro, 1C: документооборот и УПП
Необходимые профессиональные знания, навыки и умения:
- Отличное знание русского языка, грамотная письменная и устная речь;
- Умение работать с большим объемом информации и быстро адаптироваться к изменениям;
- Способность анализировать информацию, конкретизировать информацию, выявлять проблемы и предлагать решения, основываясь на собранных данных;
- Навыки систематизации и хранения документов;
- Навыки делового администрирования;
- Опыт работы с руководителями высшего уровня;
- Умение планировать и координировать мероприятия, контролировать выполнения задач;
- Знание стандартов оформления документов;
- Умение пользоваться офисной техникой;
- Умение создавать и редактировать инструкции, регламенты, стандарты и другую документацию;
- Умение эффективно планировать свое время, распределять приоритеты, организовывать рабочие процессы и управлять задачами;
- Эффективное взаимодействие с коллегами на всех уровнях.
Личные качества:
- Пунктуальность;
- Внимание к деталям;
- Ответственность;
- Исполнительность;
- Инициативность;
- Порядочность;
- Коммуникабельность;
- Стрессоустойчивость;
- Готовность постоянно совершенствовать профессиональные навыки, оптимизировать рабочие процессы.
-
Трудоустройство и социальный пакет согласно ТК РФ;
-
График работы: 5/2 рабочий день с 8.00 до 17.00. Пятница с 8.00 до 16.00;
-
Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
-
Доставка сотрудников служебным транспортом от ж/д станции г. Чехов, д. Крюково и с. Новый Быт;
-
Предоставляется бесплатное общежитие для иногородних сотрудников;
-
Конкурентная заработная плата : оклад + ежемесячные премии.