Специалист по документообороту

Ведение полного цикла заявки от заказа до отгрузки:
-Сопровождение сделок в CRM: ведение карточек контрагентов

-подготовка договоров и приложении на основе полученных от менеджеров спецификаций

-выставление счетов в 1С;
- коммуникация с поставщиками и бухгалтерией;

- сбор с контрагентов недостающих документов для бухгалтерии

-Коммуникация с водителем: составление и отправление графика

- Организация доставки оборудования (заказов) и документов – взаимодействие с транспортными компаниями и курьерскими службами;
- Контроль возврата подписанных отгрузочных документов (в т.ч. в ЭДО) и передача в бухгалтерию;
- Распределение входящих обращений от потенциальных клиентов – звонки, эл. почта, сайт;
- Выполнение иных поручений руководителя и менеджеров ОП.

-Заказ канцелярии для Компании

знание Office (Excel, Power Point, Word), работа в 1с, Битрикс24 Исполнительность, ответственность, быстрообучаемость, умение работать в команде

• Пн-Пт с 10.00 до 19.00
• сб-вс выходные