Администратор проектов

TAGES работает на рынке IT с 2012 года. Компания занимается проектированием, разработкой и поддержкой digital-решений для автоматизации бизнеса. Мы предоставляем своим клиентам полный цикл разработки программного обеспечения с использованием индивидуальных бизнес-решений и актуальных технологий.

Компания TAGES начинала с e-com разработки и автоматизации процессов, но на данный момент мы оказываем услуги в области сложных кастомных разработок для крупных российских компаний, таких как Леруа Мерлен, Технониколь, М.Видео, Сбербанк, Альфа-банк, Яндекс.Лавка и др.

Мы интегрируем свою инжиниринговую команду в бизнес заказчика, чтобы на выходе предложить ему оптимальное решение на основе существующих платформ и собственных разработок. Наша команда инженеров, аналитиков, руководителей проектов, UI/UX- и QA-специалистов TAGES осуществляет экспертизу в области автоматизации бизнес-процессов для совершенно разных отраслей.

Компания представлена в четырех городах и двух странах.

С 15.06.2020 г. компания состоит в Реестре Аккредитации №11563.

Обязанности:

• Организация полного цикла документооборота как на внешних, так и на внутренних проектах (оформление, проверка, сопровождение согласования, подписание, передача документов на бумажном носителе / ЭДО, хранение), контроль исполнения;

• Актирование выполненных работ/оказанных услуг, контроль подготовки первичных бухгалтерских документов;

• Взаимодействие с контрагентами и смежными подразделениями в части запросов и направлений документов;

• Подготовка отчетности по проектам для заказчиков и Руководителя;

• Сбор и консолидация внутренней отчетности (реестры, отчеты по статусам различных документов и т.д.);

• Подготовка полного комплекта документации для участия в конкурсных процедурах Заказчика;

• Возможно привлечение к работе в выходные (например, на время выставки или других мероприятий);

• Участие в разработке и поддержание в актуальном состоянии ЛНА;

• Организация и участие в совещаниях в ходе реализации проектов, протоколирование встреч;

• Организация и подготовка кадровой документации (прием, увольнение, отпуска, больничные и т.д.);

• Организация оффлайн-встреч команды для совместных мероприятий;

• Выполнение прочих рабочих поручений Руководителя;

Требования:

• Высшее образование (экономическое, юридическое или техническое);

• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

• Умение быстро переключаться между задачами;

• Внимательность к деталям;

• Активная жизненная позиция, позитивное мышление;

• Умение держать границы и иметь чувство такта;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Желание учиться и развиваться;

• Стрессоустойчивость, умение и желание работать в команде;

• Ответственность и порядочность;

• Хорошие аналитические способности и системный подход к решению задач, умение работать с большими объемами информации и быстро погружаться в новую функциональную среду, навыки ведения деловой переписки;

• Знание английского языка приветствуется;

• Опыт работы помощником, ассистентом, делопроизводителем юридического направления приветствуется.

Что нужно прислать:

• сопроводительное письмо;

• результаты прохождения опросника Кеттела 16PF(https://psytests.org/cattell/16pfC.html).

Для нас важно, чтобы вы приходили с утра на работу с радостью и чувствовали себя, как дома. Поэтому в наших офисах мы сделали все возможное, чтобы сотрудники чувствовали нашу поддержку и заботу.

Мы предлагаем:

• Белую заработную плату;

• Официальное оформление согласно ТК РФ;

• Просторные и комфортные офисы в четырех городах и возможность командировок и релокации с удобным графиком работы с 9 до 18 часов;

• Уютную кухню с кофеваркой, чаем и вкусностями и бесплатные обеды;

• Официальную и конкурентную заработную плату (по результатам собеседования) и оформление согласно ТК РФ;

• Использование в работе передовых технологий;

• Известные клиенты и интересные задачи;

• Библиотеку с интересной и актуальной литературой;

• Субсидирование обучения, участие в профильных конференциях как слушатель;

• Сопровождение и подготовка спикеров на внешние конференции;

• Два больших корпоратива в год (Конференция TAGES и Новый год);

• Внутренние MeetUps и Talks (онлайн и оффлайн);

• Дружную команду #TAGESTEAM и человекоориентированную корпоративную культуру.