Ведущий специалист АХО

Мы продолжаем активное развитие компании и ищем единомышленников в нашу команду.

На данный момент мы рассматриваем кандидатов на позицию Ведущего специалиста административно-хозяйственного отдела.

Задачи и обязанности:

• Внедрение единого визуального фирменного стиля офисов ( в соответствии с бренд-буком), контроль за благоустройством офиса

• Организация жизнедеятельности офисов ( контроль соблюдения Стандартов офисного пространства и рабочих мест, закупки ТМЦ)

• Организация и контроль работы транспортного отдела: логистика по заявкам, топливные карты
• Подбор новых офисных площадей в аренду
• Разработка и контроль исполнения Стандартов обслуживания и содержания офисов

• Участие в составлении и контроль исполнения бюджета для обслуживания вверенной территории, внесение предложений по оптимизации затрат

• Ведение закупок ТМЦ

• Обеспечение сохранности ТМЦ, проведение инвентаризации, списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

• Взаимодействие с подрядчиками: заключение и курирование договоров, касающихся административно-хозяйственной деятельности (аренда, поставка, клининг, служба эксплуатации, озеленение и прочие улучшения офисных пространств), контроль сроков и качества предоставляемых услуг
• Контроль за технической эксплуатацией офисных помещений (освещение, системы отопления, вентиляции, кондиционирования и др.)
• Контроль за исправностью оборудования, согласование договоров по хозяйственной деятельности и аренды
• Решение хозяйственных вопросов: организация и проведение ремонтных работ в помещениях офиса, ремонт и размещение оборудования и мебели, контроль работы клининговой службы и др.
• Контроль работы служб эксплуатации
• Организация рабочих мест и перемещений сотрудников, организация переездов

Пожелания к кандидатам:

• Опыт в сфере АХО от 3-х лет (желательно крупные компании с несколькими офисами)
• Отличное знание Excel, умение делать презентации в Power Point
• Интерес к новым трендам в организации офисного пространства, желание их использовать на своей практике
• Отличные коммуникативные навыки, системное мышление, умение организовать и контролировать несколько процессов одновременно, проактивность
• Позитивный настрой, дружелюбие, любовь к людям

Работа в GloraX - это:

• Работа в динамичной прогрессивной компании – лидере рынка
• Возможность создавать уникальные проекты
• Конкурентный доход (оклад и бонусы)
• Гибридный график работы (офис + удаленно)
• ДМС, программа лояльности на приобретение проектов компании, корпоративная мобильная связь
• «Белая» компания, соблюдение ТК РФ
• Сильная команда и доброжелательная рабочая атмосфера
• Современная корпоративная культура в стиле GloraХ.Life: прокачаем вместе сферы: здоровье, семья, спорт, саморазвитие