Ассистент руководителя

Компания «ТриА Строй» осуществляет широкий спектр электро- и слаботочных работ в Москве и московской области, таких как монтаж локальных вычислительных сетей, структурированных кабельных систем, пожарной и охранной сигнализации, систем контроля и управления доступом, систем охранного телевидения (видеонаблюдения), систем оповещения, телефонных сетей, комплексов усиления сигнала сотовых операторов. Монтажные работы выполняются инженерами с учетом всех норм, правил и стандартов.

Руководителю проектов ищем ответственного и внимательного ассистента для помощи в работе с документами

Основные задачи:

• Учет и регистрация входящей-исходящей документации
• Опись документации/документооборот
• Ведение реестра счетов, доверенностей, служебных записок
• Оформление заявок, официальных писем, претензий, уведомлений, актов.
• Работа с АТС
• Работа с МФУ
• Поручения руководителей
• Деловая переписка
• Координация встреч
• Подготовка пакетов документов по строительным объектам
• Ведение и подготовка договоров Подряда объектов коммерческой недвижимости от заключения до завершения работ.
• Мониторинг и координация, в утверждённых формах реестров, текущего статуса исполнения договорных обязательств контрагентами (финансовая и календарная составляющая).
• Контроль своевременности платежей;

Необходимый опыт и навыки:

• Опыт от 1 года
• Образование среднее специальное/высшее, Строительное /Электроэнергетика
• Умение самостоятельно находить нужную информацию и формулировать правильные вопросы
• Способность работать в режиме многозадачности
• Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменения ситуации
• Навыки письменной и устной речи
• Желание развиваться и обучаться в сфере строительства
• Продвинутый пользователь: MS Office: Word, Excel
• Стрессоустойчивость

Что мы предлагаем:

• 5-ти дневная рабочая неделя (5\2);
• работа в офисе с 9-00 до 18-00;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полностью "белая" зарплата, ежегодный оплачиваемый отпуск и больничные
• карьерный рост до заместителя/руководителя
• премии по результатам работы