Обязанности:
- Осуществлять работу с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные
сообщения): прием, регистрация, передача адресату под подпись в реестре учета документов,
учет, хранение документов - Работа с закрывающими документами
-Проработка вопросов, поступающих от контрагентов по первичной документации,
-Обсуждение вопросов с ответственными лицами по устранению замечаний для оплаты
счетов;
-запросы дубликатов документов
- Работа со счетами на оплату
- Запрос актов сверки взаиморасчетов, присвоение статуса
- Формирование и регулярное обновление базы нормативно-справочной документации на
внутреннем портале - Формирование папок регистраторов по хранению (приказов, распоряжений, писем)
- Составление сводных таблиц
- Ведение реестров
Требования:
- Системность в работе, энергичность, нацеленность на результат;
- Умение работать с большим количеством информации;
- Навыки делового общения - грамотность (письмо и разговор) и ответственность;
- Умение работать профессионально, точно, интенсивно;
- Навыки административно-хозяйственной деятельности;
- Знание основ делопроизводства и финансовой отчетности;
- Знание ПК (Word, Excel) и офисной техники, активный пользователь социальных сетей (Facebook, Instagram, Telegram).
Условия:
- Работа в команде профессионалов!
- "Белая" заработная плата и точно в срок!
- Постоянное обучение;
- Внушительные скидки на продукцию компанию;
- Корпоративные мероприятия.