Обязанности:
- Ежедневно получает и просматривает поступившие документы;
- проводит их регистрацию, вносит документы в систему электронного документооборота;
- отправляет электронные копии документа по адресам электронной почты руководству и работникам Общества;
- ежедневно ведет контроль за сроками исполнения документов;
- осуществляет контроль оформления (полнота визирования, наличие и комплексность приложений) исходящих документов, готовых к отправке адресатам; и их отправку;
- обеспечивает сохранность документов, принятых на исполнение;
- придерживается правил оформления дел по документообороту и сроков подготовки документов;
- готовит документы по делопроизводству по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в ведомственный архив.
- Высшее образование;
- Стаж работы по организации делопроизводства и документооборота не менее 2-х лет.
- Навыки работы в электронной системе документооборота, Excel, Word, 1С.
- Пятидневная рабочая неделя с 09.00. до 18.00.
- Трудовой договор, испытательный срок;
- После успешного прохождения испытательного срока предоставляется услуга добровольного медицинского страхования.
- Офис расположен по адресу пр. Достык 310/1