Обязанности:
- Прием входящих звонков
- Встреча гостей (чай, кофе)
- Работа с документами (сканирование, печать, копирование, подготовка к отправке)
- Покупка билетов для сотрудников и руководства, подготовка документов к командировке : заполнения фин.плана и фин.отчета для руководителя.
- Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний). Доводить до участников дату, место и время мероприятия. Собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих
- Ведение календаря встреч в конференц зале
- Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя.
- Выполнение отдельных поручений от руководства.
- Создавать условия для нормальной работы руководителя: следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике.
- аналогичный опыт работы;
-
График работы : пятидневка со сменным графиком (2-3 раза в неделю с 08:30 до 16:30 или 2-3 раза в неделю с 11:00 до 19:00).
- 24 календарных дня трудовой отпуск.
- Возможности для карьерного роста
- Дружный коллектив.