РОКЗ
Помощник руководителя проектов
50 000 - 95 000 RUR
- Телефонные переговоры
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Управление продажами
- Документальное сопровождение
- Аналитический склад ума
- Планирование
- Управление отношениями с клиентами
- Работа с базами данных
- Документооборот
- Ведение переписки
- Сбор и анализ информации
- Умение работать в коллективе
- Логистика поставок
Обязанности:
- Активное взаимодействие с руководителем проектов: Сбор и обработка необходимой для руководителя информации, связанной с текущими Проектами, отгрузками и переговорами.
- Документальное сопровождение отгрузки товара: Обеспечение корректного оформления всех необходимых документов для отгрузки продукции по Проекту, включая договора и спецификации, накладные, акты приемки и другие сопутствующие документы.
- Переговоры с производством: Координация с производством графика отгрузок согласно спецификации Проекта.
- Информационное сопровождение Проекта Заказчика: контроль сроков поставки, простая консультация по продуктам. Запуск спецификации в работу (запрос счетов у поставщиков, оформление заказа в 1С). Контроль готовности продукции для отгрузки Заказчику;
- Аналитическая работа: Поиск и анализ информации о планируемых строительных проектах, мониторинг новостей и данных в интернете для предоставления актуальной информации руководителю проектов.
- Взаимодействие с другими отделами (снабжение и логистика) внутри компании.
- Обработка входящих заявок от заказчика Проекта, расчеты, выставление простого коммерческого предложения;
- Составление официальных писем;
- Внесение в CRM информации о партнерах и объектах;
- Обеспечение документооборота отдела согласно правилам работы компании;
- Выполнение распоряжений Руководителя проектов;
Требования:
- Высшее образование, неоконченное высшее, среднее специальное.
- Знание основ договорного и коммерческого документооборота.
- Умение работать с документацией и вести переговоры.
- Хорошие аналитические способности и внимание к деталям.
- Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook и др.).
- Способность эффективно работать в команде и самостоятельность в выполнении задач.
- Опыт активного взаимодействия с руководством и способность оперативно собирать и обрабатывать необходимую информацию.
- Желательно знание 1С.
Условия:
- Служебная мобильная связь
- Обучение.
- Дружный коллектив.
- Карьерный рост.
- Трудоустройство согласно ТК РФ.
- График работы 5/2 (сб, вс - выходные) с 9-18.