Обязанности:
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителя генерального директора по техническому развитию;
Прием поступающей на рассмотрение заместителя генерального директора по техническому развитию корреспонденции и документов, в том числе в СЭД Directum, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
Помощь в организации совещаний, встреч, переговоров заместителя генерального директора по техническому развитию (сбор материалов, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня, заказ пропусков);
Обеспечение рабочего места заместителя генерального директора по техническому развитию необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями;
Организация командировок заместителя генерального директора по техническому развитию (заказ билетов, бронирование гостиниц, сбор необходимых документов для виз, подготовка отчетов в СЭД Directum).
Требования:
- Умение планировать рабочие процессы и контролировать их исполнение;
Знание основ работы с офисной техникой, электронной почтой Outlook;
Знание делового этикета. - Знание Word, Excel, 1С, СЭД Directum обязательно
- Официальное оформление
- График работы 5\2 с 9:00-18:00
- Белая з\п
- Корпоративные скидки на ДМС, мобильную связь, фитнес и т.п.