Мианстрой
Секретарь-референт/ делопроизводитель (строительная сфера)
70 000 - 80 000 RUR
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- Деловая коммуникация
- Организация мероприятий
- Административная поддержка руководителя
- Деловое общение
- Грамотная речь
- Организаторские навыки
- Архивирование
- Документооборот
- Организация встреч
- первичная обработка документации
- Предварительное рассмотрение документации
- Организация движения и учета документов
- Электронный документооборот
- Протоколирование
- Исполнение личных поручений руководителя
- Ведение переписки
- Деловой этикет
- Бумажный документооборот
Дорожно-строительная организация приглашает на работу Секретаря-референта/ делопроизводителя (строительная сфера).
Обязанности:
-
Организация работы приемной;
- Высокий уровень грамотности!
- Опытный пользователь ПК;
- Ведение бумажного и электронного документооборота;
- Составление и корректировка деловых писем;
- Протоколирование совещаний, контроль исполнения;
- Ведение архива;
- Разработка нормативных документов по делопроизводству;
- Подготовка организационно-распорядительных документов;
- Контроль исполнения документов;
- Ведение деловой переписки с третьими лицами в т.ч. со всеми структурными подразделениями;
- Организация встреч, переговоров первых лиц организации;
- Распределение служебных, разгонных машин;
- Руководство курьерской службой;
- Координация работы вспомогательных подразделений;
- Составление и ведение отчетности представительских расходов;
- Умение организовывать мероприятия (встречи, совещания и т.д.);
- Умение работать с большими объемами информации;
- Организация трудового процесса;
- Деловая переписка;
- Исполнительность;
- Работа с договорами;
- Организация совещаний (чай, кофе).
- Высшее образование;
- Опыт работы в подобной должности в строительных организациях от 2 лет;
- ОБЯЗАТЕЛЬНО: Деловая переписка, опыт в составлении писем, полное понимание технической стороны.
- Вежливость и чувство такта, а так же устойчивые навыки делового общения;
- Красивая устная речь;
- Грамотное (до автоматизма доведенное!) написание: писем , служебных записок, запросов и т.д.;
- Умение работать в команде;
- Преимущество опыт работы в строительных организациях.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Работа в стабильной компании;
- Комфортный офис в дизайнерском бизнес центре «NEO GEO», в шаговой доступности от м. Калужская (7-10 минут);
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00