Администратор обособленного подразделения/управляющий офисом

Азовская кондитерская фабрика - одно из крупнейших в России предприятий по выпуску восточных сладостей. Халва из подсолнечника, арахиса или кунжута, с добавками и без, козинак из подсолнечника, из миндаля, из грецкого или других орехов, нежнейшие сливочные щербеты, вкуснейший рахат-лукум – любой сладкоежка найдет себе лакомство в разнообразии вкусов, форм и рецептур.

С удовольствием примем в свои ряды администратора обособленного подразделения!

Обязанности:

• Документарное сопровождение функции продаж и оплат в ОП, оперативное сопровождение по телефону вопросов продаж (клиентов, торговых представителей, регионального менеджера ОП)​​
  • Работа в программе 1С (8.0) торговля и склад;
  • Редактирование базы данных о клиентах (адреса, контактные лица, объемы закупок/продаж);
  • Организация документооборота, обеспечение сохранности оформляемой документации по заключенным договорам и др.
  • Прием звонков / деловая переписка с головным офисом компании, формирование служебных записок
  • Сдача денег в банк, проведение в учёте и отчётности поступлений денег от клиентов, обеспечение сохранность ден. средств, составление кассовой отчетности.
  • Ведение кадровой дисциплины (табели учета рабочего времени).
• Ведение административно-хозяйственной деятельности подразделения
  • Оптимизация затрат по счетам подразделения
  • Ответственность за техническую работу средств коммуникаций и связи, вычислительной техники.
• Разработка, планирование, организация и оптимизация затрата по логистической и складской деятельности подразделения
  • Обеспечение подразделения необходимым и достаточным товарным запасом, планирование заказа товара на фабрику, формирование графика заказов
  • Составление графика доставки товара клиентам, определение потребности в количестве и грузоподъёмности транспортных средств
  • Организация найма транспортных средств, погрузки/выгрузки товара
  • Оптимизация работы транспортных средств подразделения: ремонт, страховка, тех.обслуживание.
  • Выписка путевых листов, формирование газ-листов по каждой единице транспортного средства
  • Подготовка регулярной отчётности по срокам годности товара на складе, подготовка мероприятий по увеличению оборачиваемости товара с подходящими сроками совместно с отделом продаж
• Взаимодействие с контролирующими органами на закреплённой территории
• Сбор, подготовка и передача установленной отчетности в головной офис Компании в соответствующие сроки.
• Организация необходимых мероприятий по обеспечению охраны труда, пожарной безопасности подразделения и т.д.

Требования:

• Знание основ законодательства, регламентирующие торговую деятельность; локальные нормативно-правовые акты предприятия; основы делопроизводства; знание правил оформления сбытовой документации; знание стандартов хранения, транспортировки и отгрузки продукции; навыки ведения деловой документации и телефонных переговоров; знание правил и норм охраны труда, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
• Опыт работы с ПК: Опыт работы в программе 1С Торговля и склад от 1 года. Пакет Оffice: Word, Excel.
• Дополнительные требования: опыт работы с продуктами питания приветствуется. Волевой характер, способность оперативно принимать решения, легкая адаптация к сложным ситуациям, поиск грамотных решений, ответственность, способность работать с большим объемом информации.

Условия:

• Конечно, наша компания ценит труд своих сотрудников, поэтому мы предлагаем:
  • Престижную работу в компании федерального формата
  • Возможность стабильно зарабатывать хорошие деньги: ежемесячный фиксированный оклад (уровень обсуждается с финальным кандидатом)
  • Полностью оборудованное рабочее место
  • График работы: полный рабочий день, Пн-Пт с 8 до 17 часов
  • Полное соблюдение трудового законодательства

Ждем твое резюме, вдруг ты – именно тот, кого мы ищем!