АО "Мосĸапстрой" является одной из ведущих строительных компаний России, специализируется на строительстве жилой и ĸоммерчесĸой недвижимости, инженерных ĸоммуниĸаций, объеĸтов здравоохранения, образования, ĸультуры и спорта.
Приглашаем в команду Помощника заместителя директора для работы над интересными проектами.
Будем рады видеть увлечённых единомышленников, которые любят свое дело и горят новыми идеями!
Просьба в сопроводительном письме указать Ваш ожидаемый уровень заработной платы.
С чем необходимо работать:
- Ведение делопроизводства в соответствии с требованиями нормативных документов.
- Работа с соц. сетями и мессенджерами (составление информационных новостей для канала в Телеграмм, при необходимости).
- Работа в Битрикс 24: запуск на согласование документов, постановка задач руководителя, контроль их выполнения/согласования в установленные сроки.
- Проверка проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, редактирование.
- Организация встреч, переговоров, ВКС, совещаний, оформление пропусков для посетителей и транспортных средств.
- При необходимости, составление протокола совещания.
- Проверка исполнения решений, отраженных в протоколах и поручениях
- Регулярное получение информации о выполнении задач конечными исполнителями, подготовка и консолидация информации для анализа.
- Запрос и проверка информации по графикам исполнения договоров по объектам, включая договора поставки.
- Анализ исполнения графиков работ на основе данных со строительных объектов
- Расчет отклонений от графиков
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, телефонных звонков, электронных писем, распределение их по адресатам.
- Взаимодействие с почтовой и курьерской службами.
- Составление писем, приказов, документов, таблиц в Excel, содержащих поручения и распоряжения руководителя и руководителей подразделений.
- Заказ и контроль наличия канцелярских товаров
- Обеспечение деятельности и планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря.
- Бронирование и обеспечение переговорных
- Travel-поддержка руководителя (поиск и покупка авиа/жд билетов, бронирование трансферов, отелей и т.д.).
- Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.
Необходимый опыт и знания:
- Высшее образование.
- Опыт работы в строительной компании от 1 года.
- Отличное знание офисных программ (Word, Excel и т.д.).
- Желателен опыт работы с Microsoft Project.
- Отличное знание Битрикс 24.
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
- Умение организовывать рабочее время.
- Проактивность, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость.
Мы предлагаем:
- Официальное оформление по ТК РФ.
- Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц на карту.
- График работы: 5/2, 09.00-18.00ч, возможны задержки периодически.
- Работа в офисе в шаговой доступности от м. Маяковская.
- Возможность развиваться в команде профессионалов в стабильной компании.