Агентство Арси

Персональный ассистент

От 250 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет

Медиахолдинг, который включает в себя несколько издательств, рекламных агентств, видеопродакшн, СМИ, digital-агентства.
Проекты, связанные с привлечением лидеров общественного мнения, селебрити, блогеров, госпроекты (ИРИ, Минкульт).
На данный момент в команде открыта вакансия
Персонального ассистента руководителя.

Обязанности:

  • Бизнес-задачи:
    Взаимодействие с департаментами холдинга, управление календарём;
    Осуществление поиска, обработки, анализа информации по различным темам, связанным с бизнесом подразделения;
    Контроль статуса выполнения задач и дедлайнов по бизнес-процессам;
    Контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, поздравления, подарки, организация мероприятий);
    Travel-поддержка (визы, билеты, гостиницы).
  • Личные поручения:
    Покупка подарков для семьи, друзей и партнёров;
    Выбор и запись на приём к врачам, сопровождение назначений лекарств и тд, подготовка аптечки офис/отпуск;
    Выбор и покупка продуктов питания, отслеживание качества, сопровождение диет, здоровое питание;
    Покупка предметов интерьера и искусства в квартиру/дом, антиквар;
    Координация команды водителей и домашнего персонала (удаленно из офиса).
Требования:
  • Опыт работы не менее 3-х лет личным помощником первых лиц компании;
  • Разговорный английский язык (B2-C2);
  • Знание пакета Office и делового этикета;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Быстрое и точное выполнение поручений и задач;
  • Способность эффективно планировать и управлять временем, умение координировать различные задачи и процессы;
  • Умение держать все важные задачи под контролем, быть систематичным и дисциплинированным;
  • Максимальная забота и внимание Руководителю.
Условия:
  • Современный офис на Арбате в пяти минутах от м. Смоленская;
  • Оформление по ТК РФ;
  • ДМС, социальный пакет;
  • График работы 5/2, с 10.00 до 19.00;
  • Насыщенная корпоративная жизнь, большое количество внутренних мероприятий, тимбилдингов, подарки детям;
  • Консультация корпоративного психолога и врача-терапевта в офисе.