АНКОР Центральная Азия
Офис-менеджер
Не указана
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
- Английский — A1 — Начальный
Крупная французская компания, в поиске офис-менеджера
Обязанности:
-
закуп товаров в офис;
-
закуп айти-материалов и выдача;
-
организация айти-оборудования для новых сотрудников;
-
помощь в координации орг.моментов в корпоративных мероприятиях по необходимости;
-
запрос и сбор счетов, авр/накладных для своевременной оплаты у поставщиков;
-
заведение Поставщиков в Axapta;
-
создание PO + получение утверждений + создание заявок на оплату + (от 10 и больше заявок еженедельно)+ подтверждение получения услуг;
-
пополнение бензина водителю;
- отчеты по Пони Экспресс и Яндекс Такси;
- сбор входящих первичных документов (накладные, акты, счета, договоры, сверки и т.д.);
- поддержка процессов мерчендайзинга;
- архивирование документов - сдача в архив, уничтожение.