Секретарь-референт

• Прием, регистрация и учет документов в системе электронного документооборота (СЭД).
• Передача служебных документов на рассмотрение руководства и исполнителям согласно резолюциям.
• Контроль исполнения документов и поручений, принятие оперативных мер для их выполнения.
• Обработка телефонных звонков и организация телефонных переговоров руководства.
• Обеспечение рабочего места руководства необходимыми канцелярскими принадлежностями и продуктами для кофе-брейка.
• Контроль регулярной уборки служебных помещений.
• Подготовка документов для архивации с истекшим сроком хранения.
• Участие в управлении непрерывностью бизнеса по поручениям руководства.
• Подключение и отключение работников от корпоративной связи в соответствии с лимитами.
• Инициирование заказов хозяйственных и канцелярских товаров, продуктов питания.
• Обеспечение наличия продуктов на кухне руководства и контроль остатков.
• Приготовление чая и кофе для руководства.
• Организация встреч в конференц-залах, контроль чистоты и наличия питьевой воды.

• Высшее образование;
• Отличные знания казахского, русского языка;
• Стрессоустойчивость, ответственность, честность;
• Опыт работы на аналогичной должности в БВУ

​​​