Чем предстоит заниматься:
Распределение задач: 70% личные задачи и 30% бизнес задачи.
Работа на 90% удалённая, но территориально ассистент должен находиться в Калининграде, т.к. небольшая часть задач - оффлайн в Калининграде.
Личный помощник по lifestyle | Управляющий делами семьи
- Полная travel поддержка семьи: билеты, отели, трансферы, развлечения, экскурсии, ведение плана отдыха/поездки, подготовка документов для поездок (н-р, визы, проверка по базе приставов, пцр-тесты, страховки и т.д.)
- Закупки: от продуктов питания и бытовой химии до эксклюзивных элементов декора, бытовой техники, мебели, растений.
- Ведение календаря: поездки, мероприятия, контроль дней рождений семьи - подготовка/поиск/покупка подарков
- Подбор персонала: домашний персонал, няни, садовники, врачи, специалисты по ремонту, стилисты и т.д.
- Осуществление платежей и ведение учёта по коммунальным и прочим платежам
- Составление писем от лица работодателя в различные инстанции, а также переговоры и переписка от лица работодателя
- Мониторинг анонсов мероприятий
- Организация мероприятий
- Проведение тендеров
- Составление договоров
Персональный помощник руководителя / безнес-ассистент - Организация выездных мероприятий для компании: план мероприятий, развлечения, экскурсии, театры и т.д.)
- Подбор персонала
- Подготовка профайлов
- Составление писем официальных/неофициальных, статей, поздравлений
- Поиск / исследования / анализ всей доступной, открытой, релевантной информации по заданным параметрам в интернете
Наши пожелания к кандидатам: - Соответствующий успешный опыт работы личным ассистентом (консьерж-служба и т.д. )
- Аналитический склад ума, навыки тайм-менеджмента, оперативность и ответственность
- Ненормированный рабочий график / гибкий рабочий день / точечная работа вечером и по выходным по необходимости
- Уверенный пользователь ПК / наличие собственного ПК
- Знание английского языка
Условия:
- Конкурентоспособная ЗП (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом)
- Удаленная работа с редкими выездами и оффлайн заданиями в Калининграде
- Оформление по ГПХ или по ТК РФ