ВПК

Секретарь / офис-менеджер

От 110 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Прием посетителей
  • Прием и распределение звонков
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Грамотная речь
  • Грамотность
  • Делопроизводство
  • Организация деловых поездок
  • Поддержка работы офиса
  • Travel Support
  • Английский — B1 — Средний

Декретная ставка на период отсутствия основного сотрудника

Обязанности:

  • Обеспечение документооборота организации, регистрация, хранение документов
  • Прием и переадресация телефонных звонков
  • Организация совещаний, встреч
  • Прием гостей, заказ пропусков, подача напитков и угощений
  • Выполнение машинописных, редакционных и копировально-множительных работ
  • Trаvel-поддержка (помощь в оформлении виз, заказ ж/д и авиа билетов, бронирование отелей)
  • Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами
  • Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий

Требования:

  • Высшее образование
  • Обязателен опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, секретарем от 3 лет
  • Правильный русский разговорный и письменный язык
  • Разговорный английский язык

Условия:

  • График работы: с 8.30 до 17.30 и с 10.00 до 19.00, график меняется через два дня
  • Заработная плата белая
  • ДМС после испытательного срока
  • Возможности роста и развития в рамках компании