РОТЕК
Администратор проекта (строительство)
Не указана
- Строительство
- Проектная документация
- Ведение проектной документации
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
Требования:
- Высшее образование (строительное или энергетическое желательно);
- Опыт ведения проектов строительства крупных объектов;
- Опыт в создании и ведении документации проекта – техническая документация, стандарты, формы, договоры, спецификации, технические задания, графики СМР отраслевые акты, согласования и т.п.;
- Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Outlook;
- Знание правил и принципов деловой переписки;
- Умение работать с большим объёмом информации;
- Внимательность, аккуратность, исполнительность и пунктуальность, системность мышления, самоорганизованность, ответственность;
- Хорошие коммуникативные навыки.
Обязанности:
- Составление деловых писем, сопроводительных писем, запросов, протоколов, подготовка ответов и т.д.;
- Ведение, систематизирование всего документооборота проекта в электронном и бумажном виде (письма, договора, графики, отчеты подрядчиков);
- Оформление, отправка, получение и отслеживание доставки документов Заказчику и подрядным организациям;
- Ведение реестров документов;
- Оформление и Загрузка договоров, счетов, писем и прочих документов в систему 1С и Бит.Финанс, отслеживание статуса, ускорение процесса согласования ответственными исполнителя подразделений компании;
- Обеспечение надлежащей коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками команды;
- Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам;
- Организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов;
- Контроль и помощь руководителю в подготовке документации проекта;
- Организация и подготовка к проведению тендеров (для подготовки работы с конкретным поставщиком или заказчиком). Контроль качества документов. (Эпизодически);
- Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта, отслеживание статуса, ускорение процессов согласования;
- Выполнение текущих поручений руководителя проекта;
- Помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности;
- Подготовка финансовых обоснований и разработка графиков финансирования, формирование списков на закупку необходимых средств/материалов;
- Сбор отчётов линейных исполнителей, их систематизация.
Условия:
- Офис м. Таганская (кольцевая);
- Оформление по ТК РФ;
- Уровень заработной платы по результатам собеседования;
- ДМС (со стоматологией) после прохождения ИС;
- График пн-чт 9.00-18.00 пт. до 16.45.