AKELA GROUP MACHINERY
Делопроизводитель
5 000 000 - 10 000 000 UZS
- Делопроизводство
- Деловое общение
- Офисная техника
- Протоколирование
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Ведение архива
- Ведение переписки
- Сканер
- Административная поддержка руководителя
- Предварительное рассмотрение документации
- Точность и внимательность к деталям
- Внутренняя документация
- Документооборот
- Организация движения и учета документов
- регистрация документации
- Исходящая документация
- входящая документация
- Деловая корреспонденция
- Электронная почта
- Первичные документы
Обязанности:
- Ведение документации: Создание, обработка и систематизация офисной документации, включая входящие и исходящие письма, отчеты, протоколы совещаний и другие документы.
- Регистрация корреспонденции: Отслеживание входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов в журналах учета.
- Подготовка и редактирование документов: Набор и редактирование текстов, подготовка различных служебных записок, писем, докладов и презентаций.
- Архивирование документов: Организация архива документов, обеспечение их сохранности и быстрого доступа при необходимости.
- Координация рабочих процессов: Участие в организации работы офиса, распределение задач между сотрудниками, контроль за выполнением поручений.
- Поддержка в организации совещаний и мероприятий: Помощь в подготовке и проведении собраний, конференций и других мероприятий.
- Взаимодействие с другими отделами: Обеспечение связи между различными подразделениями организации и внешними контрагентами.
- Обработка информационных запросов: Предоставление необходимой информации сотрудникам и внешним запросам.
- Управление офисным оборудованием: Обслуживание копировальных и факсимильных аппаратов, принтеров и другого офисного оборудования.
- Участие в оформлении трудовых отношений: Помощь в оформлении документов, связанных с трудоустройством, отпусками, командировками сотрудников.
Требования:
- Опыт работы в должности офис-менеджера или административного помощника не менее 2 лет
- Знание организационных и административных процедур
- Умение эффективно планировать и координировать задачи
- Отличные коммуникативные и организационные навыки
- Знание MS Office и других офисных программ
- Внимательность к деталям и способность работать в условиях высокой загрузки
- Знание русского языка
Условия:
- Официальная занятость предусмотрена;
- Карьерный рост, личностное и профессиональное развитие;
- Своевременная оплата труда;
- Работа в дружной команде;
- Комфортабельный офис;
- График работы 6/1: 09:00-18:00
Если вас заинтересовала вакансия, отправьте свое резюме в Телеграм ID: Akbar_AGM или свяжитесь по указанному телефону. Мы рассмотрим вашу кандидатуру и свяжемся с вами для дальнейшего сотрудничества.