Специалист департамента конгрессно-выставочной деятельности

Обязанности:

1. Организация участия Челябинской области в межрегиональных и международных конгрессно-выставочных мероприятиях (коллективные стенды Челябинской области, конференции, круглые столы и другие проекты), в т.ч.:

• Выполнение поставленных задач в рамках мероприятий;
• Контроль и выполнение поставленных сроков;
• Сопровождение мероприятий;
• Организация работы с подрядными организациями: разработка технических заданий, постановка задач, контроль монтажных/демонтажных работ, коммуникация с техническими службами на площадке, контроль и координация;
• Реализация образовательного проекта «Школа ВЭД».

2. Предоставление услуг по поддержке экспорта предприятиям Челябинской области, в т.ч.:

• Работа с предприятиями области, ведущими или планирующими вести экспортную деятельность;
• Продвижение мер поддержки экспорта, предоставляемых АНО «АгМеС ЧО»;
• Привлечение новых получателей услуг, расширение и поддержание активной базы, ведение реестра экспортеров и учета обращений за предоставлением услуг;
• Консультирование по общим вопросам ВЭД и инструментам продвижения продукции на экспорт.

3. Документационное сопровождение, в т.ч.:

• Оформление и сбор документации в рамках осуществления закупочной деятельности;
• Подготовка и осуществление работы с документацией по реализуемой деятельности, ведение и контроль отчетной документации;
• Оформление пакета документов с получателями услуг.

• Высшее образование;
• Успешный опыт выполнения аналогичных задач не менее 2 лет;
• Организаторские способности;
• Высокая концентрация внимания во всех рабочих процессах (особенно с документами);
• Самодисциплина, проактивность, ответственность;
• Коммуникабельность, умение доходчиво доносить информацию;
• Умение спокойно работать в режиме многозадачности, быстро реагировать на изменение задач;
• Знание основ делового этикета;
• Готовность к командировкам.

• Работа в стабильной организации, молодой дружный коллектив, интересные задачи, современный офис в центре города;
• Официальная заработная плата два раза в месяц (100% белая) + годовая премия, полный соцпакет, ежегодный оплачиваемый отпуск (согласно графику) 28 календарных дней/год;
• График работы пн-пт с 8.30 до 17.00, обед с 12.00 до 12.30.