Обязанности:
-
Ведение календаря руководителя: планирование и организация встреч и совещаний руководителей;
-
Обработка входящей и исходящей документации (почта, соцсети, госуслуги);
-
Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и корреспонденции руководителей (электронный и бумажный документооборот, деловая переписка);
-
Составление и контроль исполнения договоров с подрядчиками по поручениям руководителей: страховые компании, юристы, нотариусы, ремонт офиса;
-
Ведение реестра рабочих документов;
-
Полная Travel-поддержка руководителя и членов семьи;
-
Организация взаимодействия руководителей в работе с учебными ВУЗами, Сколково, РАН;
-
Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение;
-
Выполнение личных поручений руководителя;
-
Отслеживание и организация поздравлений контрагентов, сотрудников;
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса: взаимодействие с подрядчиками по услугам для офиса (вода, химчистка, канцтовары), встреча клиентов, курирование работы курьера.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет;
- Уверенный пользователь пакета МS office, 1С, Bitrix24;
-
Ответственность, работоспособность и нацеленность на результат.
- Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, многозадачность;
- Знание английского языка - базовый уровень.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы;
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (перерыв 13.00-14.00) быть на связи по необходимости в нерабочее время с 8 -22 часов;
- Стабильные своевременные выплаты 2 раза в месяц, оплачиваемый отпуск и больничный;
- Оборудованная кухня с кофемашиной;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Возможны переработки в вечернее время и выходные дни.