Обязанности:
Организация эффективных процессов делопроизводства и документооборота, соответствующих потребностям Компании и удобных для пользователей;
Внедрение планов автоматизации документооборота в информационной системе, а также обновление существующих автоматизированных проектов в соответствии с требованиями компании;
Разработка понятных для пользователей регламентов и инструкций по процессам документального обеспечения управления;
Организация процесса архивирования документов;
Координация работы службы документационного обеспечения;
Обеспечение контроля за исполнительской дисциплиной сотрудников компании;
Подготовка и контроль организационно-распорядительных документов компании;
Контроль состояния делопроизводства в различных подразделениях компании.
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы в данной области не менее 3 лет, включая руководящие должности;
Знание офисных программ: MS Office, Microsoft Outlook, 1C 8-Документооборот, MS Visio, PowerPoint, правовых справочных систем;
Знание классификации управленческой информации и правил организации делопроизводства;
Знание процедур контроля исполнения документов и формирования информационных потоков.
Условия:
График работы: 5/2 с 8:30-17:30;
Место работы: Центральный офис, г. Энгельс, ул. Фридриха Энгельса, 207.
Уровень оплаты труда обсуждается на собеседовании.