Офис-менеджер

ABSOL - это управляющая компания, которая регулирует деятельность двух крупнейших автомобильных дилеров Санкт-Петербурга "Дакар" и "Форсаж". Мы являемся ведущим центром притяжения для специалистов в сферах юриспруденции, бухгалтерии, экономики и IT-технологий.

Наша миссия - поиск эффективности всегда, везде, во всем!

У нас открыта вакансия "Офис-менеджер".

Обязанности:

• Прием/проверка и регистрация входящих/исходящих документов;
• Встреча посетителей на ресепшене: оказание первичной консультации, подписание обходных листов;
• Входящие звонки и переадресация сотрудникам компании;
• Коммуникация внутри компании;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Travel-поддержка сотрудников компании;
• Работа со штатным курьером, курьерскими службами;
• В перспективе написание регламентов/инструкций по изученным процессам;
• Работа с Гос.Порталами (ГосУслуги и т.д.), ЛК Почта РФ, Телеграф.

• Стрессоустойчивость;
• Отличные коммуникативные и организационные навыки;
• Внимательность и высокая степень ответственности в выполнении задач;
• Активность и инициативность.
• Опыт работы с документацией и анализа данных, умение работать с ЭДО или желание быстро обучиться.
• Знание и работа в программе 1С, Excel и PowerPoint;

• Комфортный офис в пешей доступности м. Московские ворота/м. Электросила;
• График: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Охраняемая парковка у БЦ;
• Карьерный рост: При появлении новых вакантных должностей в приоритете рассматриваем внутренних сотрудников, достаточно сказать об этом своему руководителю;
• Льготные условия по ДМС;
• Скидки на приобретение автомобилей, доп. оборудование и сервисное обслуживание для сотрудников компании.
• Также мы предоставим тебе три дня больничного без оформления больничного листа: достаточно сообщить, что ты приболел;

Карьера в АБСОЛ – это не только интересная работа и дружная команда, но и уверенность в завтрашнем дне!

У нас

Открыто. Мы всегда готовы к диалогу, именно поэтому мы всегда знаем, что волнует наших сотрудников, и помогаем им во всем!

Демократично. Не любим иерархию и относимся к другим с уважением — вне зависимости от должности.

Перспективно. Тебе не придется просить о повышении: у нас объективная система оценки, которая проходит каждые полгода, и множество проектов, на которых можно расти.

Душевно. Любим работать с теми, с кем комфортно. Здесь собрались такие же сотрудники, как и ты, они всегда готовы помочь и поддержать в трудную минуту.

Успех компании – это твой успех!