Офис-менеджер (Дубай)

❗️ Внимание: СРОЧНО ИЩЕМ Офис-менеджера вакансия актуальна до 30 сентября включительно❗️

ОФИС-МЕНЕДЖЕР из ОАЭ, г. Дубай (смотрим только тех, кто уже находится и живёт на территории ОАЭ и уровень английского языка В2-С2)!!!!

Добрый день!

Мы - "Лазарчук и партнеры".
Это международная группа компаний в которую входят такие направления, как:
- LP Relocate (помощь в релокации бизнеса, бухгалтерское сопровождение, юридические услуги;
- LP PRO (онлайн школа, наставничество для предпринимателей);

Основатель компании, бизнесмен и наставник – Виталий Лазарчук!

Почему открыта данная вакансия:

Мы активно растем, и за 2023 год мы открыли несколько новых направлений бизнеса, которые стремительно развиваются. Для того, чтобы сделать новый рывок в росте и развитии компании. Нам нужно больше сильных, профессиональных, замотивированных на результат и крутой заработок сотрудников.

Мы предлагаем Вам:

– Зарплата фиксированный оклад 6500 дирхам на испытательный срок, после 3 месяцев испытательного срока 7000 дирхам;

– Выплаты зарплаты - 2 раза в месяц;

– График работы - 5/2, 09:00 до 18:00;

– Дружный и заряженный коллектив.

Мы хотим в Вас видеть:

- Опыт работы от 1 года на позиции офис-менеджера, секретаря, администратора;

- Английский язык разговорный, не ниже В2;

– Опыт работы с компьютером, с офисной техникой, желательно знание Битрикс24, работать в Word, Excel, работать с Google-календарем и Google-документами;

- Вы должны всегда быть презентабельны, коммуникабельны, внимательны, пунктуальны, стрессоустойчивы, уметь работать в режиме многозадачности, быть честным, исполнительным, проявлять при необходимости настойчивость, доброжелательность и гостеприимность;

- У Вас должен быть ответственный подход к своим рабочим обязанностям и уметь работать в рамках дедлайнов и соблюдать их без напоминаний.

Чем предстоит заниматься:

- Организацией хозяйственной деятельности (заказ воды, канцелярских товаров и т.п.)

- Заботиться о чистоте и уюте в офисе: слышать запросы от ребят, самостоятельно замечать и докупать что-то, чего не хватает в офисе, улучшать, украшать и всячески проактивничать;

- Помогать в организации внутренних и внешних мероприятий, корпоративы, конференции, внутренние коммуникации;

- Копировать и сканировать документы, вести документооборот;

- Взаимодействовать с представителями арендодателя;

- Встречать клиентов в офисе;

- Контролировать и организовывать клининг в офисе;

-Коммуникация с управляющей компанией бизнес центра;

-Обеспечивать travel-поддержку: помогать коллегам с покупкой авиабилетов, бронью гостиниц;

-Выполнять поручения непосредственного руководителя и руководства компании;

- Распределять задачи между коллегами отдела исполнения, ставить задачи и контролировать дедлайн;

- Вести все задачи в Битрикс 24;

- Взаимодействовать со всеми отделами компании;

- Подготавливать очетность по выполнению задач по каждому сотруднику отдела исполнения;

- Контролировать выполнения плана отдела исполнения;

- Иногда принимать участие в видео съёмках для развития социальных сетей.

Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия создана для Вас, то смело откликайтесь на неё!

Успехов и до встречи на собеседовании!