Обязанности:
Административная поддержка офиса Компании, кооперация и сотрудничество со всеми отделами Компании;
Организация работ по решению вопросов командировок генерального директора (бронирование билетов, оформление визовых поддержек на получение деловых виз для командированных сотрудников дочерних предприятий, бронирование отелей и т.д.);
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения содержания данной информации, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефону, электронной почте и пр.);
Ведение контроля качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству компании;
Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей;
Ответственность за исправное техническое состояние оргтехники и своевременную закупку канцелярских товаров, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря;
Осуществление подготовки совещаний.
Требования к опыту:
Высшее образование;
Хорошее знание пакета прикладных программ Microsoft Office;
Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, копировальный аппарат);
Опыт работы офис-менеджером или административным ассистентом желателен.