Главный менеджер тендерного отдела

Добрый день, соискатель!

Прежде чем Вы посмотрите вакансию нашей компании, давайте познакомимся!

Я, Анна, HR компании, и уже не первый год являюсь частью большой, дружной, проактивной, постоянно развивающейся семьи под названием "СТОМАТОРГ"

Мы - первая частная стоматологическая компания в России, ведущая свою успешную деятельность с 1990 года (уже 33 года), владеющая лучшими продуктами и технологиями для специалистов в области стоматологии. В нашем товарном портфеле огромное количество эксклюзивных и официальных брендов, которые смогут удовлетворить любые пожелания всех стоматологов нашей большой страны!

Мы четко придерживаемся своих принципов и миссии:

1. Лучшие продукты и технологии – для специалистов в области стоматологии.
2. Прозрачный легальный бизнес и здоровье – для страны и сотрудников.
3. Возможность развития и реализации потенциала – для сотрудников.

Сейчас мы открываем вакансию с целью поиска лучшего Главного специалиста тендерного отдела, который будет разделать наши взгляды и придерживаться принципов компании!

Что получите Вы, кроме ценного опыта и интересных задач:

• Миссия компании: Прозрачный легальный бизнес и здоровье – для страны и сотрудников! Полное соблюдение законодательства РФ, официальное оформление, никаких "серых" схем!
• Уверенность в завтрашнем дне, по работе нашей бухгалтерии можно сверять календарь/время/калькулятор! Оклад 100 000 руб. до удержания налогов и мотивационная часть (ежемесячная с расчетной базой 70 000 руб. до удержания налогов) при выполнении показателей KPI. "0" задержек заработной платы за 33 года работы.
• Мы за свободу выбора во всем, даже в том, как ехать на работу -)! Компенсация проезда 2170 рублей. Корпоративный транспорт. Бесплатная парковка.

• Сотрудники - основная ценность нашей компании! Мы ценим время наших сотрудников, поэтому у каждого в льготный пакет включен ДМС, не нужно стоять в очередях - уделите время себе.
• Ментальное здоровье не менее важно, чем физическое! В нашем ДМС есть онлайн- поддержка психолога!
• Мы работаем, чтобы жить, а не живем, чтобы работать! Путешествия расширяют кругозор, помогают отдохнуть и настроиться на позитивный лад, поэтому наши сотрудники обеспечены Страховым полисом выезжающего за рубеж!
• Полное соблюдение производственного календаря! График работы: 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный день, кроме выходных и праздничных дней;
• Миссия компании: Возможность развития и реализации потенциала – для сотрудников! Программа адаптации и наставничества для новых сотрудников; Уникальная система обучения и профессиональное развитие персонала. Возможность горизонтального и вертикального карьерного роста!
• Комфорт, красота, удобство, стиль, спокойствие, уверенность в завтрашнем дне! У нас собственный офис, можете не волноваться о переезде в другой конец Москвы. Комфортный, удобный в стиле лофт. Оборудованная зона приема пищи. Чай, кофе, молоко ;-) Вендинговые аппараты с вкусной едой, мороженым и шоколадками.
• Пруд, лес, новый развивающийся современный ЖК - все это рядом с нами: г. Москва, поселение д. Николо – Хованское, дом 1017, стр. 1

Ключевые задачи на данной должности:

• Анализ и подготовка к аукциону;
• Ведение и развитие закрепленной базы клиентов;
• Взаимодействие с электронными площадками

Действия для достижения поставленных задач:

• Мониторинг объявленных и планируемых торгов;

• Предварительная оценка целесообразности участия в торгах;

• Анализ конкурсной документации на соответствие действующему законодательству;

• Подготовка и подача запросов на разъяснение условий Заказчика;

• Подготовка и подача заявок на участие в тендерах;

• Непосредственное участие в электронных торгах;

• Контроль размещения протоколов аукционов на электронных торговых площадках заказчиками;

• Взаимодействие с заказчиками по вопросу заключения договоров по итогам выигранных торгов, подготовка и согласование спецификаций, обеспечений исполнения контракта (в т.ч. банковских гарантий);

• Подготовка и размещение протоколов разногласий на площадках;

• Взаимодействие с заказчиками по вопросам планируемых закупок (исходящая активность, визиты);

• Составление коммерческих предложений, технических заданий, счетов, прямых договоров. Исходящая активность, информирование заказчиков по различным вопросам, решение конфликтных ситуаций, работа с претензиями;

• Предоставление клиентам информации по характеристикам и конкурентным преимуществам товаров Компании;

• Отслеживание возврата денежных средств, внесённых в качестве обеспечения заявок и гарантийных обязательств;

• Отгрузки. Контроль дебиторской задолженности;

• Подготовка Актов приема-передач по контракту/договору

• Ведение установленной отчетности

Идеальный портрет нашего кандидата:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт от 3-х лет;
• Знает правила организации и проведения государственных закупок, законов № 44, № 223, № 135 «О защите конкуренции». Знание ФЗ№86 «О лекарственных средствах» будет преимуществом;
• Умеет работать на основных площадках, на закрытой площадке АСТ ГОС,
  Портал Поставщиков (оферты). Умеет работать с ЭДО (ПИК, МИК);
• Продвинутый пользователь ПК. Навыки поиска информации в сети Интернет
• Умеет и желает работать с большим ассортиментом товарной номенклатуры;
• Навыки деловой переписки и опыт проведения переговоров, поддержание партнерских отношений с клиентами;
• Опыт работы в 1С УТ (желательно);
• Настойчивость и «въедливость» в решении текущих вопросов;
• Ответственный, педантичный, аккуратный, внимательный, коммуникабельный, проактивный