ВММоторсервис
Бизнес-ассистент / Помощник Генерального директора
Не указана
- Электронный документооборот
- Согласование договоров
- Бумажный документооборот
- Организация деловых встреч
- Организация работы приемной
- Деловая переписка
- Составление документации
Обязанности:
- Подготовка необходимой технической документации ,аналитика в гугл таблицах, Exsel
- Организация переговоров, в том числе по телефону.
- Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов, стенография.
Пожелание к личным качествам кандидата на должность помощник гендиректора:
- Проактивность, работа на опережение.
- Способность предвидеть дальнейшее развитие ситуации.
- Предотвращение сложностей.
- Универсальность.
- Адаптация к быстроменяющейся обстановке.
- Способность работать с информационными потоками.
- Умение соблюдать конфиденциальность.
- Способность системного анализа ситуации.
- Способность предложить сразу нескольких решений.
- Владение ПК на среднем и высоком уровне.
- Знание основ тайм-менеджмента.
- Способность координировать деятельность нескольких сотрудников.
- Дипломатичность.
- Коммуникабельность, способность улаживать конфликты.
- Оперативная работа с большими объемами информации.
- Хорошая память.
- Умение расставлять приоритеты.
-
Помощник должен быть грамотным, устойчивым к стрессам. Желательно знание сопутствующих специальностей (к примеру, знание основ юриспруденции).
- Режим работ 5/2 в офисе с 9-00 до 17-30
- Адрес : Кронштадт , Макаровская д.2 лит Н ,возможна частичная удаленная работа
- Заработная плата по результатам собеседования
- Испытательный срок 3 мес
- Оплата мобильной связи, ГСМ
- Оформление в соответствии с ТК РФ