Банк БелВЭБ

Архивист

Не указана
  • Минск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Архивирование
  • Систематизация архивной документации
  • Документооборот
  • Ведение архива

Обязанности:

  • Прием документов на архивное хранение;
  • проведение экспертизы ценности документов банка;
  • отбор и организация уничтожения документов с истекшими сроками хранения;
  • составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению;
  • проведение научно-технической обработки документов;
  • поиск и выдача дел из архива, предоставление копий архивных документов по запросам структурных
  • подразделений банка и/или уполномоченных органов; составление номенклатуры дел банка;
  • составление научно-справочного аппарата к документам архива; упорядочение и систематизация документов, принятых на архивное хранение.

Требования:

  • Высшее образование (преимущественно профильное по специальности «Архивное дело» или «Делопроизводство».
  • Опыт работы в архиве организации или службе делопроизводства от 1 года

Функциональные компетенции:

  • Знание законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства, электронного документооборота;
  • навыки в определении сроков хранения документов в соответствии с требованиями законодательства;
  • навыки в проведении научно-технической обработке документов длительного и постоянного сроков хранения;
  • навыки в работе с электронными документами и документами в электронном виде;
  • навыки в составлении номенклатуры дел организации.

Личностные качества:

  • Усидчивость.
  • Коммуникабельность.
  • Умение работать с большими объемами информации.
  • Ответственность.