На предприятие “Севастопольский винодельческий завод” требуется помощник директора (секретарь).
Требования:
– Документы РФ;
– Высшее образование;
– Опыт работы секретарем;
– Медицинский осмотр (направляем и возмещаем затраты).
Обязанности:
– Организовывать делопроизводство предприятия: регистрировать в соответствующие журналы входящие, исходящие и внутренние
документы;
– Передача документов на рассмотрение директору, в соответствии с принятым решением передача документов исполнителю;
– Осуществлять контроль соблюдения сроков исполнения документов, установленных действующим законодательством либо лично директором предприятия;
– Отправлять исполненную документацию по адресатам;
– Контролировать соблюдение всеми сотрудниками предприятия требований инструкции по делопроизводству, утвержденной директором;
– По распоряжению директора готовить Приказы и Распоряжения по основной деятельности предприятия;
– Систематизировать подготовленные руководителями подразделений производственные Приказы и Распоряжения;
– Проверять соответствие проектов документов, поданных на подпись руководству предприятия, стандартам, установленным действующим законодательством Российской Федерации и форме, утвержденной инструкцией по делопроизводству;
– Оформлять приказы о командировании сотрудников, в соответствии с инструкцией по делопроизводству, осуществлять контроль
формирования дел, входящих, согласно утвержденной номенклатуры, в компетенцию помощника директора;
– Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя (или другого ответственного лица);
– Вести работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем: осуществлять сбор необходимых материалов,
оповещать участников о времени и месте проведения, вести протокол заседаний;
– Организация приема посетителей и гостей Предприятия.
Условия:
– Зарплата: 40 000 руб/мес на руки;
– Выплата заработной платы 2 раза в месяц (за 1 и 2 половину);
– Режим работы: с понедельника по пятницу ,с 08.00 до 17.00, обеденный перерыв 12.00-13.00;
– Суббота, воскресенье – выходные дни;
– Официальное трудоустройство;
– Полный социальный пакет (оплата больничных листов, оплачиваемые отпуска);
– Основной отпуск – 28 календарных дней;
– Возможность обеспечения детей работников агропромышленного комплекса путевками в летние лагеря бесплатно, за счет средств социальной защиты.