В проектно-инжиниринговую компанию "Сила тока" ищем административного помощника для первого лица компании.
Пожалуйста, при отклике напишите нам пару неформальных слов о себе!
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя: управление календарем и планирование встреч; организация и протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений; работа с корреспонденцией, звонками руководителя
- Подготовка аналитических справок по запросу руководителя
- Travel-поддержка руководителя (заказ билетов, гостиниц, организация трансфера)
- Life-style задачи (орг.помощь семье руководителя при необходимости)
- Ведение календаря дней рождений партнеров, организация поздравлений, покупка подарков
- Помощь офис-менеджеру в организации ответственных мероприятий
- Опыт работы личным помощником от 1 года
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание англ. языка будет большим плюсом
- Личные качества: ответственность, системность, тактичность; умение работать в динамичном темпе и оперативно реагировать на изменения в графике руководителя; умение расставлять приоритеты, высокий уровень самоорганизации. Внимательность к деталям; умение одинаково корректно общаться с коллегами и партнерами
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- место работы: новый современный офис на территории ДК Новоспасский (м.Павелецкая), отличная инфраструктура
- график: стандартная пятидневка с 9 до 18 (возможны небольшие смещения по времени, в зависимости от графика руководителя)
- официальное оформление и полностью белая заработная плата
- оплата транспортной карты Тройка (по желанию сотрудника)