Директор по транспорту группы филиалов (аутсорсинговая компания)

Обязанности:

Повышение и поддержание на высоком уровне технической и эксплуатационной готовности автопарка Головного офиса и филиалов компании. Внедрение единых стандартов для всех филиалов.

Осуществление регистрационных действий, (ГИБДД, Госавтодорнадзором, постановка/снятие с учета ТС);

Мониторинг единых поставщиков для обеспечения филиалов автотранспортом. Инициирование тендеров;

• Бюджетирование расходов филиалов на автотранспорт, контроль исполнения, анализ полученных данных и фактических расходах, организация ведения учета всех расходов ;
• Создание единого учета имеющегося в распоряжении компании автотранспорта. Контроль за перемещением техники внутри компании
• Постоянный мониторинг ключевых показателей эффективности :

Своевременное принятие необходимых управленческих решений, анализ существующих бизнес-процессов, выявление слабых мест и внедрение необходимых изменений;

• Модернизация транспортного парка. Выбор и оформление новых ТС в лизинг;
• Регулярный мониторинг рынка товаров и услуг по основным направлениям транспортной логистики;
• Выстраивание взаимодействий со смежными отделами компании.

Выработка Единых Стандартов для филиалов

Блок: Водительский состав

- организация подбора, обучения, развития, мотивации, координации и контроля работы водителей;
- сопровождение и контроль водителей на линии;
- надзор по обеспечению дисциплины водительского состава;
- составление графиков смен водителей Головного офиса;
- участие при оформлении акта приема-передачи машины;
- помощь водителям в решении нештатных ситуаций, оказание технической помощи;
- работа с первичной документацией;

- оптимизация затрат на оплату труда водителей, разработка эффективной системы мотивации;

Блок: Топливная составляющая парка
Полноценное участие в развитие проекта, связанного с обеспечением собственного транспорта топливом;

- Управление и анализ бюджета топливного проекта;
- Взаимодействие с поставщиками топлива;
- Мониторинг цен на топливо;
- Выбор поставщиков топлива;
- Распределение и учёт топливных карт;

Внедрение проектов, направленных на улучшение экономики автопарка методом снижения расходов на топливо.

Блок: Сервисное обслуживание

• Организация эксплуатации и обслуживания транспорта, планирование и контроль ремонтных работ, модернизация транспортного парка;
• Контроль прохождения плановых ТО;
• Составление графиков ремонта ТС. Согласование между отделами планового и внепланового ремонта техники;
• Техническое руководство автопарком;
• Ведение переговоров с поставщиками услуг и товаров, проведение тендеров, заключение договоров со сторонними СТО по всей территории РФ.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в сфере логистики от 5 лет (крупных логистических компаниях или крупных торговых компаниях - ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!) ;

• Опыт работы с автопарком в компаниях с филиальными структурами;

• Знание устава автомобильного транспорта и отраслевых нормативно-правовых актов, ПДД, основ ТК РФ, правил эксплуатации техники;
• Готовность работать в интенсивном режиме и быть на связи 24/7;
• уверенный пользователь ПК: навыки работы с программами MS EXCEL (на уровне расчетов, сводных таблиц),1с, ;

• Знание технического устройства‚ правил ремонта грузовых автомобилей – ОБЯЗАТЕЛЬНО.