Офис-менеджер по документообороту

АНО «Диалог Регионы» – всероссийский межведомственный центр компетенций в сфере digital-коммуникаций и оператор цифрового диалога между государством и обществом, с численностью более 2500 сотрудников.

Мы объединяем ведущие технологические и управленческие практики в цифровой среде для оперативного решения вопросов, с которыми люди обращаются к органам власти.

Наша цель – максимально сократить расстояние между государством и его гражданами.

АНО Диалог Регионы объединяет Центры управления регионами (ЦУР) во всех регионах страны. ЦУР – это центры компетенций и оперативной поддержки глав субъектов РФ по обратной связи с населением и работе в интернете.

Кроме того, мы – аккредитованная it-компания и разрабатываем собственные программные продукты.

Задачи для Офис-менеджера по документообороту:

• Делопроизводство;
• Обработка и регистрация входящей/исходящей почты;
• Составление писем, заявок, запросов, отчётов, служебных записок в соответствии с требованиями и стандартами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, работа с курьерской службой и т.д).

Мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 1 года;
• Соблюдение стандартов делового этикета;
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки;
• Способность работать и координировать большой объем информации, оперативность, педантичность, пунктуальность.

Мы предлагаем:

• Надежность: официальное трудоустройство и заработная плата + премии по итогам работы;
• Интересные задачи, работа с трендами соцмедиа и лидерами рынка медиапространства;
• Возможность стать участником социально значимого проекта федерального масштаба;
• Развитая система обучения, широкие возможности для развития профессиональных навыков. Доступ к уникальным внутренним обучающим материалам;
• Комфортный офис по адресу: улица Державина, 7;
• Пятидневная рабочая неделя, работа в офисе, полный день;
• Достойный уровень дохода, обсуждается с финальным кандидатом.