Обязанности:
- поддержка совещаний с участием Председателя Совета директоров и генерального директора
- Осуществление организации и контроля подготовки периодических статистических и информационных справок о результатах исполнения поручений Генерального директора и Председателя Совета директоров
- Осуществлять администрирование СЭД Directum Генерального директора
- Организация совещаний, проводимых Генеральным директором.
- ведение календаря совещаний ОАО "РЖД"
- Организованное эффективное планирование и организация рабочего дня руководителя
- Управление и контроль за системой документооборота
- Управление процессами согласования, регистрации, учета и хранения договоров в соответствии с Положением о порядке согласования договорных документов Группы компании
- Обеспечение надежной защиты документов и информации
- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению
- Проведение экспертизы/контроля проектов организационно-распорядительной документации и исходящей корреспонденции
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения компании, документов текущего делопроизводства, по формированию дел и их сдаче на хранение
- Разработка и актуализация Стандартов по делопроизводству и организация их внедрения
- Оказание методической помощи работникам ГК ЛТ при организации делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным оформлением документов, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
- Сбор, консолидация и верификация материалов по прямому поручению Генерального директора, в том числе к совещаниям, проводимым Генеральным директором.
- Постановка в СЭД Directum поручений ОАО "РЖД"
- Согласование, утверждение изменения сроков по поручениям ОАО "РЖД"
- Осуществление текущего, предупредительного и итогового контроля за сроками исполнения поручений ОАО "РЖД"
- Постановка/перенос/отмена совещаний в календарь причастным руководителям при получении соответствующих телеграмм от ОАО "РЖД"
- Направление материалов в ОАО "РЖД" (по запросу)
- Мониторинг сроков и статуса по исполнению поручений в СЭД, инициация корректирующих мероприятий для своевременного выполнения поручений Генерального директора Компании и Председателя Совета директоров
- Еженедельное доведение до исполнителей реестра поручений Генерального директора Компании и Председателя Совета директоров ООО «Локо Тех-Сервис» на текущий период в целях упреждающего контроля.
- Контроль исполнения поручений, полученных в КТ, в том числе выставление подчиненных резолюций, оценка, продление сроков, закрытие и тд.
- Мониторинг сроков и статуса по исполнению поручений в СЭД, инициация корректирующих мероприятий для своевременного выполнения поручений
- Аналогичный опыт работы желательно в сфере тяжелого машиностроения.
- Высшее образование
- Официальное трудоустройство
- Белая з\п
- Комфортный офис в центре Москвы
- Корпоративные скидки на ДМС, фитнес, мобильную связь и т.п.
- График работы 5\2 с 9:00-18:00