Ведущим менеджер по закупкам/ВЭД

Поиск потенциальных поставщиков отделочных материалов, оборудования и комплектующих по всему миру: в Европе, в Турции, в Китае, в Индии.

Анализ рынка иностранных поставщиков (анализ цен, сроков, условий поставки).

Планирование и контроль взаиморасчётов со всеми контрагентами отдела ВЭД.

Разработка оптимальных путей поставки;

Составление пула поставщиков, соответствующих требованиям компании.

Ведение переговоров (телефонных, встречи) с потенциальными поставщиками по улучшению условий закупки (цен, сроков, возможность предоставление скидок).

Выбор поставщика и заключение с ним договора на поставку (вкл. спецификации).

Взаимодействие с поставщиками в вопросах документального оформления поставок.

Заключение и ведение внешнеэкономических контрактов, спецификаций к ним, мониторинг своевременных продлений и перевыпусков.

Осуществление закупочной деятельности и организация поставок оборудования и запасных частей из зарубежных стран в Россию, ведение полного цикла ВЭД.

Оформление и обработка заявок, ведение документооборота, подготовка пакета документов для таможенного оформления.

Осуществление связи поставщик-перевозчик-получатель.

Документальное сопровождение поставок.

Согласование отгрузочных документов.

Подготовка пакета документов для таможенного оформления при импорте (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты происхождения, сертификаты качества).

Получение информации от поставщика о готовности груза к отгрузке и необходимого пакета отгрузочных документов.

Контроль документооборота с транспортными (логистическими) компаниями.

Координация работы декларанта по таможенному оформлению;

Контроль проведения осмотров, досмотров таможенными инспекторами.

Координация работы контрагентов (перевозчиков, таможенных брокеров).

Отслеживание движения грузов с момента отгрузки до доставки.

Контроль соблюдения сроков поставки.

Работа с органами по сертификации и своевременный выпуск разрешительных документов для таможенного оформления.

Согласование и подготовка пакета документов для таможенной очистки груза.

Претензионная работа; гарантийная замена товара. Ведение переговоров по выпуску, credit-note с иностранными поставщиками.

Высшее образование.

Опыт работы в аналогичной должности от 5-и лет.

Уверенный пользователь Excel, 1С.

Свободное владение английским языком уровень не менее В2, знание второго иностранного языка является преимуществом.

Знания в области закупок товаров и услуг в рамках ВЭД.

Оформление в соответствии с ТК РФ.

Белая заработная плата, своевременные выплаты два раза в месяц.

График работы 5/2 с понедельника по пятницу.