Специалист по документообороту

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие.

Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, студия по производству детского игрового контента и другие компании.

Сейчас в связи с расширением штата у нас открыта вакансия Специалиста по документообороту в наше маркетинговое подразделение.

Что необходимо будет делать:

• Разрабатывать и внедрять процессы работы с документами;
• Заниматься ведением и контролем договоров отдела маркетинга, ведение полного цикла документооборота (прием, контроль за подписанием, передача документов в бухгалтерию и пр.);
• Контроль и курирование процесса согласовывания договоров между отделами внутри компании;
• Заниматься формированием и ведением заявок на оплату;
• Вести таблицы учета документооборота в Google Docs.

Что бы мы хотели видеть у кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы в похожей должности от 1 года;
• Дополнительное образование в сфере документооборота и ведения делопроизводства будет вашим преимуществом;
• Опыт работы с договорами и договорной документацией, в том числе с закрывающими документами;
• Опыт работы с цифрами и большим объемом документов;
• Понимание сферы рекламы, маркетинга или готовность быстро в них погружаться;
• Оперативность, исполнительность, аккуратность и ответственность структурированность, логичность и порядок.

Финальному кандидату мы готовы предложить:

• Гибридный график (офис 2-3 раза в неделю, остальные дни можно работать удаленно);
• Полный рабочий день, пн/пт 10:00-19:00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• Дружная команда профессионалов;
• Уютный просторный офис без дресс-кода со свежим кофе, ароматным чаем;
• Офис расположен в исторической части города в пешей доступности от ст. м Горьковская/Петроградская/пл. Ленина/Выборгская.

Мы предлагаем стать частью классной команды, без строгого дресс-кода, с лояльными правилами и возможностью реализовать себя!