Помощник руководителя

Компания «Вортекс» один из Лидеров по производству моющих и дезинфицирующих средств на рынке России и Стран СНГ. Широкий ассортимент и высокое качество продукции является гарантом успеха Компании.

Приглашаем в нашу дружную команду Профессионального помощника руководителя.

Обязанности:

• Организация встреч, совещаний, интервью, поездок (оформление виз, покупка билетов, бронирование гостиницы, трансферы и т.д.);
• Контроль выполнения поручений руководителя (активное взаимодействие со всеми сотрудниками компании);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, питьевой воды и т.п.);
• Обработка входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации, её регистрация и направление в соответствующие отделы организации;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Составление, регистрация приказов, писем, доверенностей, протоколов совещаний;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Понимание специфики работы ассистента руководителя;
• Внимательность к деталям;
• Дипломатичность, организационные способности, умение расставлять приоритеты в работе;
• Опытный пользователь ПК;
• Готовность быть на связи в нерабочее время и выходные дни

Что мы вам можем предложить:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный;
• Достойная заработная плата по результатам собеседования;
• Современный офис, комфортное рабочее место;
• Интересные, амбициозные задачи;
• Льготное питание;
• Материальная помощь сотрудникам при рождении ребенка, бракосочетании и пр.;
• Бонусы за стаж работы в компании;
• Подарки для сотрудников и их детей в праздники;
• Скидки на продукцию Вортекс;
• График работы с 8.30 до 17.30 (сб, вс выходные дни);
• Для сотрудников есть служебный автобус.