Ведущий специалист по документационному обеспечению

Хотите приобрести бесценный опыт среди профессионалов и готовы поделиться своими знаниями и идеями – приходите к нам!

• Прием и первичная обработка входящей корреспонденции, поступившей на материальных носителях, по факсу, по электронной почте, по системе электронного документооборота (СЭДО) Госкорпорации «Роскосмос»;
• Регистрация поступивших документов в системе электронного документооборота «1С: Документооборот 8»;
• Участие в разработке локальных нормативных и методических документов по вопросам общего и конфиденциального делопроизводства;
• Разработка операционных инструкций для пользователей СЭД;
• Разработка электронных шаблонов ОРД;
• Осуществление информационно-справочной работы по поступившим документам;
• Ежемесячный контроль оформления документов и заполнения карточек документов в СЭД;
• Участие в аудитах делопроизводства;
• Осуществление наставнической деятельности;
• Консультирование новых пользователей СЭД;
• Работа сменным помощником генерального директора (на время отсутствия основного работника).

Мы предлагаем:

• "Белую" заработную плату, официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Бронь при мобилизации;
• Работу в перспективной оборонной отрасли нашей страны и техническими специалистами со стажем 10+ лет на руководящих должностях;
• Возможность участвовать в программе наставничества и получать приятные бонусы;
• Использование индивидуального плана развития как объективного и прозрачного инструмента продвижения по карьерному треку;
• Работу в молодом и амбициозном коллективе;
• Посещение профильных тренингов, курсов и конференций за счет компании;
• Частичную компенсацию питания (100 руб./день);
• Проведение внутренних интерактивных мероприятий и розыгрышей, тимбилдингов, ярких корпоративов;
• Персональные скидки на посещение театров, музеев, спортивных матчей в городе Санкт-Петербурге;
• Посещение собственных спортивных секций по командным играм, теннису и метанию ножей.

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делопроизводства;
• Стаж административной работы не менее 3-х лет;
• Опытный пользователь ПК;
• знание 1С:Документооборот обязательно;
• Опыт работы в должности помощника руководителя обязателен;
• Умение собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с заданными требованиями.

График работы: 5/2, рабочий день с 8:20 до 17:10, в пятницу идем домой на 1 час раньше.

Расположение: в шаговой доступности от станции метро "Площадь Ленина", в 10 минутах ходьбы.