ГК Фармасинтез
Начальник административно-хозяйственной части
Не указана
- Заключение договоров
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Организация ремонта
- Первичная бухгалтерская документация
- Техническое обслуживание зданий
- 1С: Документооборот
- Организация работы сотрудников
Обязанности:
- Организация хозяйственного обслуживания и обеспечение надлежащего состояния офисных помещений;
- Обеспечение мебелью, канцтоварами, питьевой водой и т.п.
- Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;
- Организация и контроль клинингового обслуживания;
- Контроль проведения текущих и косметических ремонтов помещений;
- Сопровождение процесса документооборота в компании;
- Организация рабочих мест и перемещений сотрудников;
- Взаимодействие с арендаторами офиса;
- Подготовка отчетов и аналитических материалов по запросу руководителя;
- В подчинении офис-менеджер, делопроизводитель, менеджер по транспорту, инженер по эксплуатации зданий;
- Административная поддержка корпоративных мероприятий.
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
- Опыт работы контроля службы клининга;
- Умение работать в условиях многозадачности и расставлять приоритеты;
- Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point);
- Опыт ведения первичной документации (в 1С);
- Знания основ делопроизводства и документооборота;
- Организационные навыки и инициативность.
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00,
- Оклад, ежемесячная премия после ИС + доплата за питание;
- ДМС после испытательного срока 3 месяца;
- Чай/кофе в офисе;
- Офис в 5 минутах пешком от м. Щукинская.