Крупнейший автобусный пассажирский перевозчик Московской области АО "МОСТРАНСАВТО" открывает набор на вакансию " Заведующий секретариатом" в филиал "МАП № 5" г.Подольск
Мы - компания с почти 100-летней историей. Белые автобусы с желтой и серой полосами стали визитной карточкой пассажирских и заказных перевозок Московской области. Миллионы пассажиров ежедневно ездят вместе с нами.
Для своих сотрудников мы предлагаем:
- стабильную работу на предприятии с государственным участием;
- конкурентный уровень оплаты труда с ежегодной индексацией;
- достойные условия труда и социальные гарантии;
- предоставляем путевки в детские оздоровительные лагеря
Обязанности:
- Организация информационного взаимодействия директора филиала со структурными подразделениями и должностными лицами филиала;
- Осуществление своевременного приема, первичной обработки, предварительного рассмотрения и регистрации входящих документов в ГИС МСЭД;
- Обработка, регистрация и отправка исходящих документов;
- Регистрация, ведение учета, хранение организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения) филиала;
- Организация хранения документов в приемной директора филиала;
- Разработка Номенклатуры дел филиала;
- Организация доставки и получения документов нарочно и с помощью почтовой связи;
- Рассмотрение, проверка качества оформления документов, редактирование, визирование (согласование) документов, представляемых для доклада и на подпись директору филиала;
- Разработка, внедрение, своевременное обновление и контролирование исполнения локальных нормативных актов филиала по делопроизводству и организации документооборота
Требования к кандидату
- Знание ГИС МСЭД, Microsoft Office (Excel, Word и др.)
- Аккуратность, ответственность, исполнительность
- Готовность работать в режиме многозадачности