Обязанности:
- организация и ведение документооборота, включая подготовку, обработку, хранение и архивирование документов;
- управление договорами, счетами и другой документацией, связанной с деятельностью отдела ИТ;
- взаимодействие с партнерами, поставщиками и другими контрагентами по вопросам заключения и сопровождения договоров;
- ведение учета корпоративной мобильной связи, включая учет всех SIM-карт, контрактов и аккаунтов;
- контроль своевременного обновления и продления контрактов на мобильную связь;
- оформление заявок на закупку оборудования и услуг, контроль их исполнения;
- подготовка отчетов и аналитических материалов по запросу руководства;
- координация и организация встреч, совещаний и деловых поездок сотрудников отдела;
- обеспечение оперативной административной поддержки сотрудников отдела ИТ.
- опыт работы в сфере документооборота или административной поддержки ;
- отличные навыки работы с офисными приложениями (пакет MS Office и др.);
- внимание к деталям, умение работать с большими объемами информации;
- хорошие организационные и коммуникативные навыки;
-
ответственность, исполнительность и способность работать в условиях многозадачности;
-
умение вести деловую переписку и работать с документацией.
- участие в масштабных проектах в крупном агрохолдинге полного цикла (растениеводство, животноводство, переработка, более 10000 сотрудников);
- работу в профессиональной команде в структуре управляющей компании с отличными возможностями для применения накопленного опыта;
- место работы в комфортном офисе в центре Краснодара.