Помощник руководителя

О НАС:
Группа Компаний «Автобан» - это сеть дилерских автоцентров, успешно работающих на автомобильном рынке Свердловской и Челябинской областей с 2002 года. Наша основная задача: помочь клиенту в поиске, покупке и обслуживании автомобиля мечты. Благодаря профессионализму и любви к своему делу каждого из нас ежегодно мы получаем награды в автобизнесе, растем качественно и количественно.

Естественно, каждая компания начинается со стратегических и тактических решений ее генерального директора. А для того, чтобы директор был эффективен, необходимо, чтобы в его работе было минимальное количество операционки и максимальное количество творчества, поэтому мы ищем помощника для руководителя, основная задача которого облегчить руководителю выполнение его обязанностей, освободив его от рутины.

важно: поручения будут исключительно рабочего характера, без разъездной работы - только приятный кабинет в головном офисе

Почему мы компания мечты:

• У нас официальное трудоустройство с первого дня и полностью белая ЗП без задержек за все 22 года существования;

• График для жизни: 5/2 с 09:00 до 18:00 с соблюдением всех праздников типа майских/январских;

• Вовлеченный руководитель, которому важно, чтобы ты развивался;
• В компании предусмотрено непрерывное обучение и развитие сотрудников;
• Наши клиенты обожают нас: 97% уровень лояльности по итогам 2023 года;
• В течение последних трех лет растем х1,2 несмотря на все изменения в мире;

Твои рабочие задачи:

• Информационное и коммуникационное сопровождение деятельности генерального директора;

• Организация совещаний и переговоров;

• Travel-поддержка (поиск и покупка авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);

• Прием и перераспределение входящих и исходящих звонков;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Подготовка документов по запросу руководителя (приказы, сопроводительные письма и т.д.);

• Контроль поддержания порядка и чистоты в приемной (взаимодействие с клининговой службой).

Хард и софт скиллы, которые будут точно тебе пригодятся: тайм-менеджмент, навыки координирования людей и/или бизнес-процессов, уметь общаться с разным уровнем персонала, на разном языке, но так, чтобы вас точно поняли, развитая техника активного слушания, умение принимать решения, брать на себя ответственность.

До встречи на собеседовании!