В Дилерский центр - Тойота Сити Астана
приглашаем Ассистента первого руководителя
Обязанности:
- Ведение делопроизводства:
- Регистрация входящей и исходящей документации;
- Регистрация заявлений и претензий от клиентов;
- Ведение и учет учредительных документов компании.
- Подготовка к отправке и оформление документов, посылок посредством
- Курьерской службы;
- Оформление поездок и проживания для сотрудников компании на период их командирования, а именно: оформление и покупка авиа/жд билета, бронирование номеров в гостинице;
- Оформление, регистрация и выдача сотрудникам корпоративных номеров при необходимости, мониторинг расходов по корпоративной связи:
- Закуп канцелярских товаров для офиса;
- Контроль за своевременной сертификацией сотрудников, являющейся требованием со стороны дистрибьютора.
-
Курирование служебных водителей развозки (4 водителя).
-
Встреча партнеров и учредителей компании.
-
Личностные качества
-
Стрессоустойчивость;
-
Владение коммуникативными навыками;
-
Доброжелательность;
-
Ответственность.
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Знание языков: казахский, русский, английский;
-
Свободное владение ПК, программами Word, Excel.
- Трудоустройство согласно ТК РК;
- Своевременная выплата заработной платы;
- Режим рабочего дня;