Обязанности:
- Организация работы курьеров:
- обработка заявок на курьерскую доставку корреспонденции и их распределение (в системе 1С: УХ);
- составление ежемесячных отчетов по курьерским доставкам;
- учет расходов на почтовые отправления;
- предоставление информации об отправлениях.
- Организация работы водителей и контроль расходов на транспорт:
- распределение заявок на транспортировку пассажиров, корреспонденции и грузов;
- помощь в оформлении отчетности водителей по расходам на ГСМ (путевые листы, чеки на мойку, авансовые отчеты);
- учет и оформление документации по страхованию служебных автомобилей;
- администрирование топливных карт (остатки, своевременное пополнение);
- передача ежемесячной детализации по расходам в бухгалтерию;
- контроль сроков прохождения технического обслуживания т/с.
- Прием и исполнение заявок на услуги такси, контроль их выполнения третьими лицами, передача ежемесячной детализации по расходам в бухгалтерию (мониторинг в личном кабинете).
- Администрирование договоров ГПХ, отплата услуг по ним.
-
Знания Excel;
-
Уверенное владение английским языком.
- Работа в ведущем медиахолдинге России и Восточной Европы;
- Комфортный и удобный офис в БЦ «Верейская плаза III» в пешей доступности от м. Давыдково или корпоративный шаттл от м. Славянский бульвар;
- Оформление с первого рабочего дня с полным соблюдением ТК РФ;
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Добровольное медицинское страхование со стоматологией с первого рабочего дня в лучших клиниках Москвы;
- Корпоративные скидки (кинотеатры, фитнес, изучение английского языка, программы страхования, подписки на Premier и многое другое);
- Онлайн-библиотека;
- Собственный кинотеатр прямо в офисе;
- Кофе-поинты с безлимитным чаем/кофе и сушками;
- Творческий коллектив профессионалов и доброжелательная атмосфера