• Ведение и контроль исполнения планов работы проектного отдела
• Обеспечение надлежащей коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками команды
• Коммуникация проектного отдела с другими отделами структуры заказчика – для своевременной реализации поставленных задач по проекту
• Ведение деловой переписки внутри и вне компании
• Оформление графиков и планов проектов
• Контроль сроков исполнения и помощь в подготовке документации проекта
• Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта
• Распечатка проектной документации
• Ведение отчетности и табеля учета рабочего времени
• Своевременная корректировка планов, сроков и базы
• Контроль ведения базы
• Организация встреч и собраний, ведение протоколов встреч
• Выполнение поручений ГИП
Требования:
- Высокий уровень коммуникации
- Владение навыками делового общения и деловой переписки
- Навык ведения документооборота
- Навыки планирования, организации деятельности и контроля
- Уверенный пользователь ПК
- Коммуникативные навыки
- Гибкость
- Способность работать в режиме многозадачности
- Умение видеть большую картину
- Высокий уровень личной организованности
- оформление согласно ТК РФ
- удобное расположение офиса
- заработная плата по итогам собеседования.