Офис-менеджер в компанию по управлению активами

Wealth IQ — это компания, предоставляющая услуги по управлению активами для клиентов с капиталом от 1 миллиона долларов как в России, так и за рубежом. Мы гордимся высоким уровнем сервиса и индивидуальным подходом, который помогает нашим клиентам достигать финансовых целей.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет визитной карточкой компании и создаст первое впечатление для клиентов и сотрудников. Нам нужен человек, который с легкостью сможет сочетать дружелюбие с профессионализмом, понимая важность внимания к каждому клиенту.

Ваша задача — не просто поддерживать порядок и приветливую атмосферу, но и активно участвовать в улучшении офисных процессов. Мы ждем от вас готовности действовать проактивно и внедрять изменения, которые сделают офис еще более эффективным и комфортным местом для работы.

Какие будут задачи:

Организация офисного пространства: подготовка офиса к началу рабочего дня, встреча и сопровождение клиентов, предложение и сервировка напитков, контроль состояния переговорных до и после встреч, поддержание эстетики офиса, проактивное улучшение офисного пространства.

Администрирование: организация и контроль встреч для клиентов и команды, актуализация базы знаний в Notion, создание чек-листов и инструкций, ведение документооборота, помощь HR в онбординге новых сотрудников, координация рабочих чатов, участие в создании и улучшении стандартов клиентского сервиса.

Взаимодействие с подрядчиками: организация отправки и получения корреспонденции и посылок, заказ билетов и гостиниц для командировок, обеспечение заказа товаров в офис, контроль клининга и работы управляющей компании.

Участие в жизни команды: контроль важных дат в жизни сотрудников, покупка подарков, организация внутренних праздников и мероприятий.

Вам будет комфортно работать, если вы:

• Предпочитаете системность хаосу: порядок в делах и документах — ваша сильная сторона.
• Имеете высокий уровень пунктуальности и самоорганизации — всё всегда сделано вовремя и четко.
• Действуете на опережение и предлагаете решения, не дожидаясь указаний.
• Берете на себя любые задачи — от координации процессов до решения простых бытовых вопросов.
• Соблюдаете бизнес-этику и придерживаетесь делового дресс-кода.
• Обладаете настойчивостью в требовании поддержания порядка и соблюдения правил.
• Действительно любите заботиться о коллегах и поддерживать доброжелательную атмосферу в команде.

Будет плюсом:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарём в банках и корпоративных компаниях.
• Знание английского языка на разговорном уровне.

Условия и бонусы работы:

• Зарплата: 120 000 руб. на руки.
• График работы: с 9:30 до 18:30 по будням.
• Адрес офиса: г. Москва, Романов переулок, БЦ “Романов Двор”.
• Оформление: по самозанятости.
• Отпуск и больничные: по ТК РФ.

Больше наших вакансий в профиле компании.