Самолет Плюс (ООО Квадротека)

Бизнес-ассистент (Помощник топ-менеджеров) / ассистент директоров

56 000 - 56 000 RUR
  • Новосибирск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Организация деловых встреч
  • Подготовка презентаций
  • Деловые коммуникации
  • Участие в конференциях
  • Внутренние коммуникации
  • Грамотная письменная речь
  • Административная поддержка руководителя
  • Организаторские навыки
  • Исполнение личных поручений руководителя

Ассистент директоров, это правая рука топ-менеджеров компании и задачи тут очень разноплановые! Так как именно ассистент освобождает руководителя от мелких задач, чтобы у него высвободилось время на более приоритетные и глобальные задачи (более важных и глобальных).

Задачи:

  • Помощь в организации мероприятий (встречи, конкурсы внутри компании и/или участие во внешних проф.конкурсах, в том числе участие в организации корп.праздников);
  • Участие во встречах/собраниях, ведение протоколов встреч, фиксация результатов и решений;
  • Работа с внутренним документооборотом компании (приказы, инструкции и пр.);
  • Поддержание корпоративной культуры компании (новости, поздравления, подарки детям и пр);
  • Контроль исполнения поручений руководителя;

Требования:

  • Очень уверенный пользователь ПК (знание не просто основных офисных программ, но и графических редакторов);
  • Готовность осваивать огромное количество новой информации в максимально короткие сроки;
  • Готовность работать в «гибком» графике (гибридный формат: основное время с 9.00 до 18.00, но быть готовым к сдвижкам режима -раньше/позже несколько раз в неделю);
  • Умение переключаться и держать в фокусе абсолютно разноплановые задачи;
  • Умение сглаживать спорные и конфликтные ситуации и выстраивать отношения с разными людьми.

Условия:

  • Офис в центре города (7 мин. от пл. Ленина);
  • Атмосфера поддержки внутри компании и команды;
  • Возможность невероятной прокачки своих знаний и навыков;
  • Официальное оформление;

Если тебе важно развиваться и ты хочешь по максимуму прокачать свои знания и навыки - тебе к нам! Откликайся и мы свяжемся с тобой