Компания Капитал
Секретарь
45 000 - 45 000 RUR
- исходящая корреспонденция
- Прием посетителей
- Поддержка работы офиса
- первичный документооборот
- Входящая корреспонденция
- регистрация документации
- Бронирование гостиниц
- Бронирование билетов
- Телефонные переговоры
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- Ведение рабочих журналов
Обязанности:
- Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов;
- Делопроизводство (входящая/исходящая корреспонденция);
- Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
- Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации;
- Выполнение отдельных поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
- Обеспечение компании канцелярскими принадлежностями;
- Организация приема посетителей;
- Организация командировок руководителя (бронирование авиа и железнодорожных билетов, гостиниц.);
- Выполнение отдельных служебных поручений.
- опыт работы секретарем не менее трех лет;
- знание офисных программ;
- высшее образование;
- пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость, грамотность.
- официальное трудоустройство;
- своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- график работы: пятидневная рабочая неделя с 08:30 до 17:30 (обед: с 13:00 до 14:00);
- место работы: КАО, Мельничная, 149